#363│2024年のワーホリビザ申請で招待状を受け取ったが、家族構成書類が作成できず心配。承認とは何か、署名欄の処理方法は？

ワーホリのビザ申請に関しての質問です。
突然長文の質問失礼します。
2024年のワーホリビザを申請したところ、1/9付で招待状が届きました。現在、情報の登録までは行ったのですが、1/9〜18までアメリカ旅行中のため家族構成に関する書類が作成できない状況です。
様々なサイトを確認したところ、招待状を受け取ってから10日以内に承認、20日以内に申請をしなければならないとあり、心配になって質問させていただきました。
①承認というのはどこまでのことを言うのか、10日以内になにをすればいいのか。
(1/18バンクーバーに戻り1/19中に書類をアップロードし支払いを完了させれば問題ないのか)
②家族構成に関する書類について、署名欄(パスポートと同筆)があると思いますが、それを記入するためにも、書類を印刷→スキャンで作成しアップロードすればいいのでしょうか？(皆さんが一般的にどうしているのか気になりました)

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